2012年9月11日 星期二

好文分享~工作時應有什麼樣的心態?


公司招了大批應屆本科和研究生畢業的新新人類。平均年齡25歲。

那個新的助理,是經過多次面試後,我親自招回來的一個女孩。名牌大學本科畢業,聰明,性格活潑。

私下裡我得承認,我招她的一個很重要的原因,除了她在大學裡優秀的表現之外,還因為她寫了一手漂亮的字。

女孩能寫一手好字的不多,尤其像她,看起來長髮飄飄,多麼女性化的一個姑娘,一手字卻寫的鏗鏘倜儻,讓我對她不由多了很多好感。  
從工作流程到待人接物,她也學的快。很多工作一教就上手,一上手就熟練。

跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協調的工作,各部門之間以及各分公司之間的業務聯繫和溝通讓她嘗試著去處理。
  
開始經常出錯。她很緊張,來找我談。我告訴她:錯了沒關係,你且放心按照你的想法去做。遇到問題了,來問我,我會告訴你該怎麼辦。
仍然錯。又來找我,這次談的比較深入,她的困惑是,為什麼總是讓她做這些瑣碎的事情?    我當時問她:什麼叫做不瑣碎的工作呢?
她答不上來,想了半天,跟我說:我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。

那次談話,進行了1小時。我知道,我說的話,她沒聽進去多少。後來我說,先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發生。然後循序漸進罷。
  
半年以後,她來找我,第一次提出辭職。我推掉了約會,跟她談辭職的問題。

問起辭職的原因,她跟我直言:本科四年,功課優秀,沒想到畢業後找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情。沒有成就感。我又問她:你覺得,在你現在所有的工作中,最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作,是什麼?她馬上答我:幫您貼發票,然後報銷,然後到財務去走流程,然後把現金拿回來給您。
  
我笑著問她:你幫我貼發票報銷有半年了吧?通過這件事兒,你總結出了一些什麼資訊?
  
她呆了半天,答我:貼發票就是貼發票,只要財務上不出錯,不就行了唄,能有什麼資訊?
  
我說,我來跟你講講,當年我的做法吧:1998年的時候,我從財務被調到了總經理辦公室,擔任總經理助理的工作。其中有一項工作,就是跟你現在做的一樣,幫總經理報銷他所有的票據。

本來這個工作就像你你剛才說的,把票據貼好,然後完成財務上的流程,就可以了。

其實票據是一種資料記錄,它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況。

看起來沒有意義的一堆資料,其實它們涉及到了公司各方面的經營和運作。於是我建立了一個表格,將所有總經理在我這裡報銷的資料按照時間,數額,消費場所,連絡人,電話等等記錄下來。

我起初建立這個表格的目的很簡單,我是想在財務上有據可循,同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準確的資料告訴他。通過這樣的一份資料統計,漸漸的我發現了一些上級在商務活動中的規律,比如,哪一類的商務活動,經常在什麼樣的場合,費用預算大概是多少;總經理的公共關係常規和非常規的處理方式。等等等等。

當我的上級發現,他佈置工作給我的時候,我會處理的很妥貼。有一些資訊是他根本沒有告訴我的,我也能及時準確的處理。他問我為什麼,我告訴了他我的工作方法和資訊來源。

漸漸的,他基於這種良性積累,越來越多的交待更加重要的工作。再漸漸的,一種信任和默契就此產生,我升職的時候,他說我是他用過的最好用的助理。
  
說完這些長篇大論,我看著這個姑娘,她愣愣的看著我。我跟她直言:我覺得你最大的問題,是妳沒有用心。在看似簡單不動腦子就能完成的工作裡,妳沒有把妳的心沉下去,所以,半年了,妳覺得自己沒有進步。她不出聲。但是收回了辭職報告。
  
又堅持了3個月,她還是辭職了。這次我沒有留她。讓她走了。

後來她經常在MSN上跟我聊天。告訴我她的新工作的情況。一年內,她換了三份工作。
每一次都堅持不了多久。每一次她都說新的工作不是她想要的工作。2005年的時候,她又一次辭職了。

很苦惱,跑來找我,要跟我吃飯。我請她去寫字樓後面的商場吃日本料理。吃到中途,忽然跟我說:我有些明白你以前說的話是什麼意思了。
  
所謂的職業生涯,其實你很難預測到你將來真正要從事什麼工作,將來所要從事的工作,是否跟你在大學裡學的專業有關。大多數人,很有可能將來所作的工作,跟他當初所學的專業一點關係都沒有。

從22歲大學畢業在26歲之間這四年,重要的不是你做了什麼,重要的是你在工作中養成了怎麼樣的良好的工作習慣。這個良好的工作習慣,指的是:認真,踏實的工作作風,以及是否學會了如何用最快的時間接受新的事物,發現新事物的內在規律,比別人更短時間內掌握這些規律並且處理好它們。具備了以上的要素,你就成長為一個被人信任的工作的人。
  
人都有惰性,也都願意用那些用起來順手的人。當你具備了被人信任的基礎,並且在日常的工作中逐漸表現出你的踏實,聰明,和細緻的時候,越來越多的工作機會就會提供到你面前。原因很簡單,用一句話就能交代清楚並且能被你順利完成的工作,誰願意說三句話甚至半小時交待一個怎麼都不明白的人呢?溝通也是一種成本,溝通的時間越少,內耗越少,這是作為管理者最清楚的一件事。
  
當你有比別人更多的工作機會去接觸那些你沒有接觸過的工作的時候,你就有了比別人多的學習機會,人人都喜歡聰明勤奮的學生,作為管理者,大概更是如此。
  
一個新手,大多數新手,在這四年裡,是看不出太大的差距的。但是這四年的經歷,為以後的職業生涯的發展奠定的基礎,是至關重要的。很多人不在乎年輕時走彎路,很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什麼了不起。

然而就是這些簡單的工作,循序漸進的、隱約的,成為今後發展的分水嶺。
  
漫不經心的對待基層工作的最大的損失,就是將看似簡單的事物性處理方式,分界成為長遠發展的能力問題。
  
聰明的人,總是不認為自己的能力有問題。時間長了,他會抱怨自己運氣不好,抱怨那些看起來資質普通的人,總能比自己更能走狗屎運。抱怨她容貌比自己好,或者他更會討領導歡心。等等等等。慢慢的,影響心態。所謂的懷才不遇,有時是這種情況。
  
工作需要一個聰明人,工作其實更需要一個踏實的人。在聰明和踏實之間,我更願意選擇後者。
而踏實,是人人都能做到的。和先天條件沒有太大關係。

如果想向前邁進,不要覺得是大才小用了自己,也不要去計較,更不要去嫉妒。請放下心裡的疙瘩。

埋怨只會累積負面的情緒,心美,看什麼都順眼。

2012年9月7日 星期五

橡膠ABC~橡膠製品之成形:工業用模製品類





◎定義:
將橡膠料裝入金屬模具中加以壓力及熱能,使橡膠形成一定形狀之製品。

◎模具材質:
金屬模具之材料選用應以加熱硫化時不會變形且容易加工者為主,一般使用鋼模,其表面須磨成平滑、或鍍硬質鉻面。



◎模具構造:
一般區分有粹型、壓縮型、鑄模型等。
模具之製作須特別注意注入口(Gate)及孔道(Runner)。

◎收縮率:
模製品最大的問題是硫化後發生收縮的現象,原因有二:
1)硫化橡膠的熱膨脹係數與金屬模具的不同。
2)硫化溫度與室溫。
因此模具尺寸必須考慮不同橡膠的收縮率,在產品尺寸的基礎上進行適度放大或縮小,方可得到合適的產品尺寸。

2012年9月6日 星期四

2012年9月5日 星期三

2012年9月4日 星期二

好文分享~目標,乃信念之母


有一支來自美國的探險隊要橫越撒哈拉沙漠,在炎烈的太陽下,每個團員都面臨了極大的考驗;最要命的是,大家的水壼都空了!

此時,隊長拿出了唯一的水壼跟大家說:『這裡還有一壼水,但是穿越沙漠前,誰也不能喝。

水壼在每個隊員的手中經過,那沈甸甸的水壼,成了這個艱辛的過程中,最大的信念。

最後,整隊終於完成跋涉,遠離了死神,大家都哭了,用那顫抖的手打開了那支撐大夥兒的偉大水壼那緩緩流出的,竟是滿滿的一壼沙子…

2012年9月3日 星期一

反週一症候群~赴港免簽!

雖然沒辦法一下班就出發,不過下班後就可以開始規劃啦~
規劃什麼?去國人很愛去的香港囉!

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台灣旅客自今年九月一日起前往香港,可享受免費簽證入境,首發團數百名旅客上午興奮成行,香港旅遊發展局以及香港經濟貿易文化辦事處代表一早也前往桃園國際機場送機,贈送旅客「九一遊港歡喜包」作伴手禮。預估赴港人數最多增5%。

台灣旅客可以自行上網免費申辦香港入境登記、港簽。首發第一天,數百名台灣旅客趁著周休假期搶頭香,鎖定香港迪士尼樂園、香港美食及購物優惠等行程。

香港旅遊發展局表示,配合免簽新制上路,香港旅遊發展局、各大航空公司與旅行業者已經規畫多項超值好吃、好玩、好購物的歡樂行程,希望吸引更多台灣旅客赴港旅遊。

根據香港旅遊發展局的統計,去年台灣到香港的旅客,達到215萬人次,其中約有16%辦理香港簽證,以後省去港簽費用之後,台灣赴港旅客人數可能再創新高,增加3%到5%。

赴港免簽新制上路後,台灣旅客只要直接上網申請港簽,並在入境香港時出示列印的申請書與護照即可,手續相對簡便。

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很令人興奮吧!
不過可別興奮過頭、在上班時間就開始規劃行程了喔~^^"